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© Ois Quality
Bad Tennstedt, 08.01.2012
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| Features/Hinweise |
| Unter dieser Rubrik werden neue Features der OQU-Tools und Hinweise zur effektiven Nutzung veröffentlicht. |
| Dokumentmanager |
Unter "Hilfe, Hilfsmittel, Dokumentmanager" steht ein neues Werkzeug zur Verfügung, um mit der Datenbank verknüpfte Dateien und Verzeichnisse zu verschieben oder umzubenennen. Dabei werden die Verknüpfungen in der Datenbank entsprechend aktualisiert und beim Ändern von Bilddateiverknüpfungen zusätzlich eine Liste der Dokumente (Exposé) angezeigt, die möglicherweise Verknüpfungen zu den Bilddateien enthalten.
Die Verwendung des Dokumentmanagers ist dem Verschieben und/oder Umbenennen von Dateien und Verzeichnissen im Windows Explorer und der anschließenden Ausführung der Systemdiagnose unter "Hilfe, Hilfsmittel, Systemdiagnose" vorzuziehen, da diese je nach Menge der in der Datenbank enthaltenen Dateiverknüpfungen sehr zeitintensiv sein kann. Die Operationen des Dokumentmanagers beziehen sich dagegen nur auf die geänderten Dateien und Verzeichnisse. |
| Zeiterfassung |
In der Navigationsleiste - einschaltbar über "Ansicht, Navigationsleiste" - findet sich eine neue Komponente "Zeiterfassung". Mit Klick auf die Schaltfläche können neue Aufgaben erfasst werden, deren Bearbeitungszeit gemessen werden soll. Die auf diese Art erfassten Aufgaben können angehalten, ausgeführt und beendet werden. Beim Beenden wird aus der Aufgabe eine neue Aktivität erzeugt und die Bearbeitungszeit im Von/Bis-Datum entsprechend übernommen. Durch Verwendung der Aktivitätsarteneinstellung "Kosten pro Minute" unter "Datei, Einstellungen, Konfiguration, Allgemein, Aktivitäten" lassen sich aus der gemessenen Dauer ggf. automatisch die Kosten der Aktivität berechnen.
Vorhandene Aufgaben können aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) der Aufgabenlisten heraus für die Zeiterfassung gestartet werden. Der Status von Aufgaben mit Zeiterfassung kann in den Aufgabenlisten durch Einfügen der Spalte "Status" über Rechtsklick, "Eigenschaften, Spalten" visualisiert werden.
Um die Zeiterfassung auch beim Erzeugen neuer Dokumente nutzen zu können, ist das Erzeugen neuer Vorlagen-basierter Dokumente jetzt auch beim Erfassen von Aufgaben - statt wie bisher nur im Zusammenhang mit der Erfassung von Aktivitäten - möglich. |
| Attributdatentyp 'Beschriftung' |
Ein neuer Attributdatentyp "Beschriftung" ermöglicht das Erstellen von mehrzeiligen Beschriftungs-, Erläuterungs- und Hinweistexten in benutzerdefinierten Elementen (Attributmengen).
Für Attributmengenfelder kann der Bemerkungstext jetzt frei editiert werden. Dieser Text wird in den Attributmengen-Elementen als Tooltip angezeigt, wenn auf das entsprechende Feld mit der Maus gezeigt wird und der Feldinhalt leer ist. |
| Attributdatentyp 'Bild' |
| Für Attributmengenfelder steht ein neuer Datentyp "Bild" zur Verfügung, der ein einzelnes Bild aufnehmen kann. Das Bild wird in der für das Attributmengenfeld im Formulareditor gesetzten Größe im Darstellungsmodus "An Fenster angepaßt" angezeigt. Damit ist bspw. die Definition einer Adress-Attributmenge "Foto" möglich, um bei Personenadressen ein Foto zu hinterlegen. |
| Bilder zur Adresse |
| Ein neues Element "Bilder" für die Adressverwaltung ermöglicht die Zuordnung von Bildern zur Adresse. Für eine kompakte Übersichtsdarstellung der Bilder steht im Kontextmenü (Rechtsklick) des Elementes die Einstellung "Ansicht, Nur Vorschau" zur Verfügung. Vor der Verwendung des neuen Elementes müssen unter "Datei, Einstellungen, Konfiguration, Allgemein, Benutzer" die entsprechenden Berechtigungen vergeben werden. |
| Postleitzahlen |
Unter "Datei, Einstellungen, Allgemein, Postleitzahlen" können die Ortsnamen des Postleitzahlenverzeichnisses bearbeitet werden. Bei der Änderung eines Eintrages werden alle gleichlautenden Ortsnamen in den Postleitzahlen, den Adressen und den Objekten aktualisiert.
Die Erweiterung "Postleitzahlen.cab" enthält alle Postleitzahlen Deutschlands. Bei der Eingabe von Straßennamen hilft eine neue Auto-Vervollständigen-Funktion. |
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