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© Ois Quality
Bad Tennstedt, 13.05.2010
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| Die einfach bessere Immobiliensoftware |
| Ois Quality bietet im Rahmen der OQU-Tools als Branchenausprägung ein Tool OQU-ESTATE für Immobilienmakler an. OQU-ESTATE enthält wie alle OQU-Tools die Adress- und Terminverwaltung. An die Stelle der Projekte wie in OQU-CRM tritt hier eine den Erfordernissen der Immobilienmakler angepaßte umfassende Objektverwaltung (u.a. mit Objekthierarchien, Lageplänen, Bildansichten, Exposeerstellung). |
| OQU-ESTATE in Marktübersicht und Softwareführer |
Wie bereits 2004 finden Sie auch 2005 unsere Software für Immobilienmakler OQU-ESTATE in der Marktübersicht 'Maklersoftware' des Fachmagazins 'Immobilienwirtschaft' (siehe auch www.iw-magazin.de). In der Marktübersicht erhalten Sie einen Kurzüberblick über die Leistungen von OQU-ESTATE im Vergleich zu anderen Softwareprodukten.
Selbstverständlich finden Sie OQU-ESTATE auch in dem Softwareführer im deutschsprachigen Raum -SOFTGUIDE-. |
| Kurzübersicht zu OQU-ESTATE |
Damit Sie sich vor einem Download und der Installation von OQU-ESTATE auf einfachere Weise einen Eindruck von wesentlichen Leistungen von OQU-ESTATE und der Art und Weise seiner Handhabung (Look and Feel) machen können, finden Sie unten eine Kurzübersicht zum Download.
Diese Kurzübersicht ersetzt weder die vollständige Beschreibung noch die Online-Hilfe. Sie ist auch nicht als Schulungsunterlage gedacht.
Die Kurzübersicht basiert dabei auf den Einstellungen, die Sie auch in der Demo-Version finden.
Download (PDF-Datei: 711,03 KB) |
| Highlights zu OQU-ESTATE |
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Unterteilung des Bildschirms in selbst definierte Karteikarten, in denen die verfügbaren Elemente frei angeordnet werden können. |
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Nutzerspezifische Definition der Datenformate der vorhandenen Datenfelder bzw. Definition eigener Datenfelder. |
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Definition von feinstufigen Zugriffsrechten |
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freie Definition von Selektionen unter Verwendung logischer Beziehungen |
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| Adressen erfassen und bearbeiten |
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Die Adressverwaltung bildet den Rahmen zur Verwaltung und effizienten Nutzung aller Informationen zu Adressen und Kontakten, die für Ihr Unternehmen oder Ihre private Interessen relevant sind. |
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Wahlfreie Verknüpfungen zwischen Adressen oder die Positionierung innerhalb einer Konzern-Firma-Ansprechpartner-Hierarchie ermöglichen die Abbildung komplexer Geschäftspartnerschaften und Firmenstrukturen. |
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| Anfragen/Suchwünsche erfassen/bearbeiten |
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Ein Interessent kann beliebig viele Anfragen besitzen. Jede wird eigenständig verwaltet. |
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Bei der Suche können u.a. Objektart, Werte, Merkmale und Lagen abgeglichen werden, d.h. z.B. -Gibt es Objekte der gleichen Art, mit Werteübereinstimmung, in denen mindestens ein Merkmal und der Lagebegriff vorhanden ist?-. |
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| Objekte erfassen und bearbeiten |
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Prinzipiell gilt: Jedes Objekt besitzt mindestens eine Einheit. Bei Großobjekten, wie z.B. einem Einkaufspark, können beliebig viele Einheiten verwaltet werden. Die Einheiten sind selbständig bei der Selektion und werden in der Objektliste einzeln angezeigt. |
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Zuordnung von Adressen zur Einheit (zum Objekt): Eigentümer, Vermieter, Verwalter etc. werden im Adressmodul angelegt und der Einheit zugeordnet. |
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Objekte bzw. Einheiten bearbeiten: Wertefelder und Merkmale werden analog wie bei den Anfragen behandelt. |
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| Bilder und Exposéverwaltung |
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Auf der Karteikarte Bilder werden die fotografischen Daten zum Objekt hinterlegt und verwaltet. Sie können bereits im PC oder auf CD gespeicherte Bilder zuordnen bzw. katalogisieren. Über Stichwort suchen Sie bereits katalogisierte Bilder (z.B. Straßenzüge, Stadtteile). Ist Ihnen die Ansicht zu klein, wird mit Vergrößern die Originalgröße angezeigt. Durch Doppelklick wird das aktuelle Bild dem Objekt zugeordnet. |
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Im Element Exposé zum Objekt können je nach Einstellung beliebig viele Dokumente für den Druck erstellt und bearbeitet werden. Die Exposés basieren auf Word-Dokumentvorlagen. |
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| Exposés und Serienbriefe drucken |
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Der Druck ist in zwei Kategorien aufgeteilt: Druckdialog und Auftragsverwaltung. Aufträge werden verbucht und können zu einem beliebigen Zeitpunkt von einem beliebigen Arbeitsplatz gedruckt und anschließend dafür automatisch die entsprechenden Aktivitäten verbucht werden. |
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In der Auftragsverwaltung wird der eigentliche Druckvorgang gesteuert. Sie sehen in Listenform alle zum Druck anstehenden Aufträge. Der Status gibt Auskunft über Zustand des Auftrages. Alle aktiven Aufträge stehen zum Druck an. Gedruckte Aufträge sind abgearbeitet und können verbucht werden. |
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| Aktivitäten- und Dokumentenmanagement |
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Alle Vorgänge zu Adresse und Objekt sind als Aktivitäten anzusehen. Exposé- und Serienbriefdrucke werden automatisch verbucht, aber Sie veranstalten Besichtigungen, führen Telefonate und machen Termine. Erfassen Sie diese Vorgänge sorgfältig, denn dies sind Ihre Nachweise. |
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Jeglicher Schriftverkehr wird (wenn Sie es wollen und bei der Konfiguration der Software so eingestellt haben) automatisch in den Aktivitäten hinterlegt. Sie können bei dieser Einstellung zu jeder Zeit die erzeugte Datei wieder öffnen und einsehen. Das Programm übernimmt dann die Verwaltung Ihrer Korrespondenz. Für Sie entfällt vollständig, Ordner / Dateinamen zu vergeben und diese später zu administrieren. Wissen Sie immer, wohin Ihre Sekretärin etwas speichert? |
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| Suche/Selektionen |
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OQU-ESTATE bietet verschiedene Möglichkeiten, sich im Datenbestand schnell zu bewegen. Sie finden z.B. vorkonfigurierte Suchläufe mit entsprechenden Hotkeys (Funktionstasten). Diese sind nur Vorschläge und können von Ihnen bei Bedarf beliebig erweitert bzw. modifiziert werden. |
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Beispiele:
Sie erstellen sich eine Adressliste, mit allen Interessenten, denen Objekt x als Langexposé angeboten wurde, um eine Preisreduzierung zu verschicken.
oder
Sie suchen alle Interessenten für Eigentumswohnungen von 150.000 Euro bis 250.000 Euro in der Lage 'alte oder neue Bundesländer'. |
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| Termine |
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OQU-ESTATE beinhaltet eine umfassende Terminverwaltung mit integriertem Kalender. |
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Termine erfassen Sie an beliebiger Stelle vom Adress-, Objekt- oder Terminmodul aus. |
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Für die Terminarten stehen die frei definierbaren Aktivitätenarten zur Verfügung. |
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| Datenaustausch |
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Notebook/Arbeitsplatz-PC bzw. mit Server |
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